データ入力
データ入力は、紙・PDF・画像・Web上の情報を、所定のフォーマットへ正確に転記・整形する仕事です。
住所録やアンケート集計、領収書の数値入力、商品マスタ整備、文字起こしの整形など内容は多様。
PC1台・ネット環境があれば在宅で始めやすく、正確さ・スピード・守秘が評価の要。
テンプレとチェック体制を整え、低リスク案件から実績→継続→単価UPを目指します。
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総合スコア（100点満点・5指標）
- 収益性 40
- 始めやすさ 85
- 継続性 75
- 時間の柔軟性 85
- リスクの低さ 85
※ 点数は編集部の基準に基づく相対評価です。業種・体制・ツールにより変動します。
データ入力の特徴
在宅×低コストで始めやすい定番。正確性・手順の再現性・納期厳守で信頼が積み上がると、継続や時給UPにつながります。
副業スタイル
- 在宅でコツコツ作業したい（PC・ネット環境があればOK）
- 手順書どおりに正確に処理するのが得意
- 守秘義務・個人情報の取り扱いに配慮できる
payments低初期費用
schedule隙間時間
データ入力の月収
以下は 1日の作業時間×月22日稼働 を前提にした概算です。案件難易度や検品ロスで変動します。
エントリー帯
時給：800〜1,200円 | 作業時間：30〜60分/日
概算月収：8,800〜26,400円
前提：0.5〜1.0h/日 × 22日 × 800〜1,200円
中級〜継続帯
時給：1,200〜1,800円 | 作業時間：30〜60分/日
概算月収：13,200〜39,600円
前提：0.5〜1.0h/日 × 22日 × 1,200〜1,800円
※ 個人情報・請求情報などの案件は単価が上がる一方、審査や守秘規約が厳しめです。
データ入力の具体的な仕事内容
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紙・画像→データ化
スキャン/PDF/画像から所定のシートへ転記（OCR結果の誤認識修正を含む）。
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整形・正規化
住所の分割（都道府県/市区町村/番地）、日付/電話/郵便の書式統一、半角全角の統一。
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検品・重複排除
名寄せ（同一人物/企業の統合）、重複チェック、必須項目の欠落確認。
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フォーマット変換
CSV/Excel/スプレッドシート間の変換、区切り文字やエンコードの調整。
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リサーチ補助
公式サイトでの会社情報の確認・更新、URL/メールの検証（バウンス対策は範囲外）。
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守秘・権限管理
個人情報の取扱規約の遵守、共有権限の最小化、履歴管理。
必要なスキルや稼ぎ方
- 必要スキル
- ブラインドタッチ、表計算の基礎（関数・フィルタ・条件付き書式）、正規表現/置換の基礎、丁寧さ。
- 成果の測り方
- 入力精度（エラー率）、処理件数/時、納期遵守率、再委託時の修正量、守秘事故ゼロ。
- 単価UPの道筋
- 作業手順の標準化→品質の安定→継続化→マクロ/自動化提案→帳票設計・名寄せ設計へ拡張。
- 主なリスク
- 誤入力・機密漏えい・最新ルール未反映・重複/欠損の見落とし・手戻りで稼働超過。
- 成果までの期間
- 実績0→1は1〜2週間、継続獲得・時給UPは2案件目以降が目安。
- 必要ツール
- 表計算＋文書＋共有の3点セットに、品質チェック用の補助ツールを加える。
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grid_onGoogleスプレッドシート
table_chartExcel
smart_toyChatGPT（整形/置換支援）
draftNotion（進行管理）
AIで賢く時短しよう
規則性のある整形・チェックはAIと相性抜群。テンプレ化と併用で生産性が伸びます。
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書式統一・正規化
住所/日付/電話番号/カナの統一、半角全角の揺れの一括修正提案。
効率化：高
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エラーチェック
必須欠落・桁数不整合・郵便番号/市区町村の整合性の検出補助。
効率化：高
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名寄せ候補の抽出
表記ゆれ（株式会社/（株）など）の統一候補や重複疑いの提示。
効率化：中
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フォーマット変換の雛形
CSVカラムの並び替え・リネーム・区切り/エンコード指示のテンプレ作成。
効率化：中
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チェックリスト生成
案件別の作業手順書・検品チェックリストの自動生成。
効率化：中
※ 個人情報の投入は取り扱いポリシーを厳守。匿名化や一部マスキングを徹底しましょう。
未経験からの始め方（3ステップ）
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「見本シート」を作って提示できる状態に
住所録/アンケート/商品マスタなどのダミーデータ整形の見本を作成。作業前後の比較を1枚にまとめる。
- 例：住所の分割、郵便番号補完、全角半角統一、電話番号ハイフン整形
- チェックリスト/関数メモ/正規表現の雛形も同梱
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プロフィール＆提案文テンプレを整える
守秘/精度/納期・検品体制・再現性を明記。見本シートと処理速度の目安（件/時）を提示。
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低リスク案件→継続化→単価UP
まずは小ロットから品質を安定化。2〜3回継続で時給改定や長期契約を打診。
初心者がつまずきやすいポイント
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ルール未統一
書式ルールを決めずに作業して手戻り増。事前に定義表を共有してから着手。
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検品不足
抜け・重複を見落とす。条件付き書式/COUNTIF/重複ハイライトでダブルチェック。
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守秘の甘さ
個人情報を私端末に長期保存。共有権限最小化・納品後速やか削除を徹底。