「Excelの整理に時間が消える…」「数式がニガテで手が止まる…」
そんなモヤモヤを、AIがスッとほどいてくれます。Excelの「Copilot」は、要望を文章で伝えるだけで、要約・集計・グラフ化・式づくりまでまとめてサポート。
この記事は、初めてでも怖くない“やさしい順番”で、自動化の第一歩を実例つきでご案内します。
まずは「どこをクリックして、何を伝えればいいか」が見えると安心です。
本記事では、Copilotの開き方→話しかけ方→よく使う自動化の型（要約・表整形・数式・可視化・チェック）を、最短レシピでまとめました。
Copilotを開く：まずは“話しかける場所”を知る
- Excelを開き、右上のCopilotアイコン（またはホーム > Copilot）をクリック。
- 画面右にチャットペインが出たら準備OK。
シート全体への指示はそのまま入力、範囲指定の指示は該当セルを選んでから入力します。 - うまく行かない時は、具体的な対象（列名・範囲・見出し）を言い添えるのがコツです。
Step1：表の“要約・洞察”を一瞬で作る
「全体像を把握したい」「ポイントだけ知りたい」ときの定番です。
まずは俯瞰→必要なら深掘り、の順で進めるとムダがありません。
（Excel Copilot に入力）
このシートの要点を3つに要約して、数値の傾向も教えて。（Excel Copilot に入力／範囲A1:G500を選択してから）
A1:G500の中で、月別の売上合計と平均、前年比の増減を表にして。出力が長いときは「見出しだけ表示」「箇条書きで短く」などの“調整指示”を重ねると読みやすくなります。
Step2：バラついたデータを“きれいな表”に整える
重複・空白・表記ゆれ（例：東京/東京都）があると集計が歪みます。先に整えるだけで、その後の分析がスムーズに。
（Excel Copilot に入力）
顧客名の重複を統合し、住所の表記ゆれ（都道府県名の省略など）を統一。重複行は最新日付だけ残して。（Excel Copilot に入力／列C:「商品名」を選択してから）
同じ意味の表記を統一して。例：ノートPC＝ノートパソコン＝Laptop は「ノートPC」に揃える。Copilotの提案は“プレビュー”で確認→適用の順。元データを壊さないので安心です。
Step3：数式が苦手でも“作って・直して”もらう
関数名を覚えなくても、やりたいことを日本語でOK。計算ロジックの説明を添えると再利用しやすくなります。
（Excel Copilot に入力）
「売上」（列E）から「原価」（列F）を引いた“粗利”を列Gに計算して。合計と平均、粗利率（%）も出して。（Excel Copilot に入力）
このVLOOKUPがエラーになる理由を教えて。XLOOKUPでの書き直し例も提示して。提案された式は、セルにそのまま挿入・置換できます。式が長い場合は「コメントで式の意味も残して」と頼むと親切です。
Step4：ピボット・グラフを“会話で”作る
「どの切り口が良い？」と悩む時間を短縮。最初はざっくり→必要に応じて絞り込みましょう。
（Excel Copilot に入力）
月別×商品カテゴリの売上ピボットを作成し、上位5カテゴリだけの棒グラフを新しいシートに作って。（Excel Copilot に入力）
直近3か月のトレンドがわかる折れ線グラフに変更。凡例とタイトルもわかりやすく。Step5：チェック・監査を“ルール化”して漏れを防ぐ
提出前のセルチェックはAIに任せて安心度を上げます。条件付き書式の自動付与も便利。
（Excel Copilot に入力）
入力ルール違反を洗い出して。日付が未来、売上がマイナス、必須列（A,B,E）の欠損を赤色でハイライト。（Excel Copilot に入力）
この表で“顧客別の異常値”を検知し、該当行にコメントで理由候補を添えて。Step6：自然言語→“作業テンプレ”に育てる（再現性アップ）
毎回の指示をテンプレ化すると、誰でも同じ品質で回せます。指示の順番・粒度を固定しましょう。
（Excel Copilot に入力）
毎月のレポート作成テンプレを作って。
1) データの重複・表記ゆれを整備
2) 月別×カテゴリのピボット作成
3) 上位5カテゴリの棒グラフ
4) 粗利と粗利率の計算列追加
5) 異常値の検知とコメント付与
以上を順に実行する手順と、各手順のCopilot指示例を見出し付きでまとめて。Copilotに伝える“上手な日本語”のコツ
- 対象を明確に：「A列」「表“売上2025”」「A1:G500」など。固有名を使う。
- ゴールを先に：「比較したい」「上位だけ見たい」「提出用に整えたい」。
- 出力形式を指定：「箇条書きで」「表で」「新しいシートに」。
- やり直し指示：「もっと短く」「列を追加」「グラフ種類を変更」。
困ったときの“リカバリープロンプト”3選
（Excel Copilot に入力）
うまく動かない理由を教えて。必要な前提（範囲選択や列名）を箇条書きで。（Excel Copilot に入力）
さきほどの操作を、手動で再現する手順も併記して。スクリーンショット不要でわかる粒度で。（Excel Copilot に入力）
先の回答を短く要約し、実行ボタンや設定場所の名前を太字で強調して。ミニ応用：ChatGPTと“分担”するとさらに速い
Excel外での文章生成や説明作成はChatGPTに任せると時短。
Excel＝作業と可視化、ChatGPT＝説明文・報告文という分担が相性◎です。
（ChatGPT に入力）
以下の指標（売上合計・粗利・粗利率・前年比）を、非エンジニアの上長向けにやさしく1段落で解説。
専門用語は避け、判断材料を3点に要約して。数値はこの表を参照：
<ここにExcelから貼り付け>まとめ：Excelの“作業時間”を、判断のための“余白”へ
Copilotは「やりたいこと」を自然な言葉で伝えるだけ。
要約→整形→数式→可視化→チェックの順で進めれば、初めてでも自動化の手応えをすぐに感じられます。
まずは今日、いつものレポートで1つだけ指示してみましょう。
“作業に追われる時間”が少しずつ“考える時間”に変わっていくはずです。