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PowerPoint Copilotを使いこなす基本ステップ|“自動で整う資料づくり”の始め方

  • 最終更新日
  • 副業ぐらし編集部

「PowerPointを開いたけど、白いスライドを前に手が止まる…」
そんな瞬間、ありますよね。実は今、AIがその“最初のつまずき”を解消してくれる時代です。
Microsoft 365の「PowerPoint Copilot」を使えば、構成案・デザイン・文章まで一気に下書きが完成。
この記事では、初めてでも安心して使える基本ステップをやさしく整理しました。
コツをつかめば「資料づくりが早く、整う」があっという間に実感できます。

まずお伝えしたいのは、Copilotは「発想」と「構成」に強い相棒だということ。
完璧な資料を作るのではなく、“最初の土台”を整えるのが得意です。
人の手でブラッシュアップすれば、仕上がりの質もスピードもぐっと上がります。

Step1:Copilotを起動してAIと一緒に構成を作る

PowerPoint Copilotは、スライド右上のリボンメニューやショートカットから呼び出せます。
最初に「どんな資料を作りたいか」を伝えるだけで、構成案を自動生成してくれるのが特徴です。

例えば、ChatGPTのようにこんな感じで指示してみましょう。

このプレゼンは「新しい副業サービスの紹介」です。
聞き手が理解しやすいように、5枚構成でストーリーを提案してください。

Copilotはタイトルスライドから結論まで、全体の流れを自動で組み立てます。
構成の骨組みが見えるだけで、制作のハードルが一気に下がります。

Step2:内容を自然な言葉で伝えるプロンプトを書く

構成が出たら、各スライドに入れる内容をCopilotに補ってもらいましょう。
キーワードを並べるだけでも、AIが説明文や補足を提案してくれます。

以下のキーワードをもとにスライド本文を作成してください。
・副業の始め方
・リスクの少なさ
・実際の事例
・おすすめツール

ポイントは「語り口を指定する」こと。
たとえば「やわらかく」「プレゼンで話すように」と添えると、聞き手に伝わりやすい文章になります。

Step3:Copilotの提案をもとに“整える”

Copilotが生成したスライドは、あくまで“下書き”です。
全体の流れやトーンが合っているかを確認しながら、必要な部分を調整しましょう。
修正もAIに頼むことができます。

このスライドをもう少し簡潔にしてください。
プレゼン時間3分で話せる長さに要約してください。

このように、AIとのやり取りで“磨き上げていく”のがCopilotの真骨頂です。
指示を出すたびに完成度が上がっていく感覚を楽しめます。

Step4:デザインもCopilotに提案させる

構成と内容が整ったら、デザインの一括整形もCopilotがサポートします。
「統一感を出して」「シンプルで見やすく」などの指示で、レイアウトや配色を自動調整してくれます。

全体のデザインを統一してください。
・背景は淡いトーン
・フォントは見やすくシンプルに
・タイトルは太字で強調

スライドデザインに時間をかけすぎる人ほど、この機能で一気に効率化できます。
手動で微調整するよりも、まずはAIの提案を見て全体像を掴むのがおすすめです。

Step5:仕上げと共有をスムーズに

最終確認では、Copilotに「要約」や「話すポイント」を出してもらうと便利です。
プレゼン練習や資料共有の前に、“伝える準備”を整えられます。

このプレゼン内容を1分で説明する要約を作ってください。
聞き手が印象に残るポイントを3つに絞ってください。

資料が完成したら、TeamsやOneDriveと連携して共有もスムーズ。
AIに支えられた「流れるような資料づくり」が実現します。

まとめ:PowerPoint Copilotは“手が止まる”瞬間を減らす相棒

PowerPoint Copilotの魅力は、デザインの自動化だけではありません。
「何を伝えるか」「どう構成するか」という“考える部分”をサポートしてくれる点にあります。
最初の一歩をAIに任せるだけで、作業のストレスがぐっと減るはずです。

完璧な資料を目指すより、“とにかく動き出す”ことが大切。
Copilotはその背中をやさしく押してくれる存在です。
今日、1枚だけでもスライドを作ってみませんか?

この記事の著者

シバタ@副業ぐらし Xアカウント
副業とAI活用を追求・研究しているフリーランスの副業プレイヤーです。パソコンで出来る副業や投資を始めて10年以上経ちます。実際に役にたつ情報を分かりやすく丁寧に発信していきます。